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Für die Elternstunden-Verwaltung des Familienzentrum Känguruh. Stand: September 2026
Die Satzung des Vereins sieht vor, dass jede Familie im Kita-Jahr eine bestimmte Zahl an Elternstunden leistet. Diese Anwendung führt darüber Buch. Sie ersetzt die bisherige Excel-Liste und ist nur nach Anmeldung erreichbar – es gibt keinen öffentlich zugänglichen Bereich außer dieser Seite, dem Impressum und der Anmeldeseite.
Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt. Es sind keine Zählpixel, Statistikdienste, Werbenetzwerke oder Schriftarten von fremden Servern eingebunden.
Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – sie ist zur Erfüllung der Mitgliedschaft im Verein und der daraus folgenden Pflicht zur Ableistung von Elternstunden erforderlich. Für die Abwehr von Angriffen auf die Anmeldung besteht ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Die Daten verlassen die Europäische Union nicht.
Die Anwendung setzt ein einziges Cookie: die Sitzungskennung, die nach der Anmeldung dafür sorgt, dass man angemeldet bleibt. Es enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an Dritte übermittelt und verfällt beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden. Für dieses technisch notwendige Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) – deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.
Verschickt werden ausschließlich Einladungen zum Einrichten des Zugangs und Links zum Zurücksetzen eines vergessenen Passworts. Es gibt keinen Newsletter und keine Werbung. Die Nachrichten laufen über das Postfach des Vereins beim oben genannten Hoster.
Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert, sondern nur als kryptografischer Abdruck (bcrypt). Auch der Elternbeirat kann ein Passwort nicht einsehen, sondern nur einen neuen Zugangslink erzeugen.
Es besteht das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ein formloser Hinweis an kaenguruh@kita-elternportal.de genügt.
Wer sich beschweren möchte, kann sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem der Verein seinen Sitz hat.
Von den Kindern werden ausschließlich Vorname und Kita-Gruppe gespeichert. Diese Angaben dienen allein dazu, Stunden der richtigen Familie zuzuordnen und Gruppenlisten wie den Waschplan zu führen. Es werden keine Geburtsdaten, Fotos, Gesundheits- oder sonstigen besonderen Daten nach Art. 9 DSGVO erhoben.
Die Verbindung ist durch HTTPS verschlüsselt. Ohne Anmeldung sind ausschließlich die Anmeldeseite, die Seiten zum Einrichten des Zugangs, diese Erklärung und das Impressum erreichbar.
Weitere Maßnahmen: Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Abdruck gespeichert; nach acht Fehlversuchen ist die Anmeldung für eine Viertelstunde gesperrt; alle Formulare sind gegen das Unterschieben fremder Anfragen abgesichert; sämtliche Datenbankabfragen laufen über vorbereitete Anweisungen; alle Anzeigen von Eingaben werden maskiert; das Sitzungs-Cookie ist für Skripte unlesbar und wird bei der Anmeldung neu vergeben.